※本記事にはプロモーションが含まれています。
建設業では、現場ごとのスケジュール調整や作業日報の確認、見積書・請求書の作成、原価の把握など、さまざまな管理業務が発生します。紙の書類やExcel、電話、チャットなど複数の方法で情報を管理していると、必要なデータを探すのに時間がかかったり、転記ミスや連絡漏れが起きたりすることもあります。
こうした業務の効率化を目指す企業におすすめなのが、建設業向けの現場管理・工事管理サービス「サクミル」です。
サクミルは、顧客・案件管理からスケジュール、作業日報、見積書、請求書、原価管理まで、建設業に必要な機能をまとめて利用できるクラウドサービスです。現場の情報と事務作業をつなげることで、社内の情報共有をスムーズにし、日々の管理業務の負担軽減をサポートします。
サクミルの主な特徴
1. 現場管理に必要な機能をまとめて管理できる
サクミルの特徴は、建設業の業務に必要なさまざまな機能を一元管理できることです。
主な機能には、顧客管理、案件管理、写真・ファイル管理、スケジュール管理、作業日報、見積管理、実行予算・原価管理、請求管理、工事台帳、出面管理、発注・仕入管理などがあります。
これまで別々のファイルやツールで管理していた情報を集約することで、案件に関する資料や進捗状況を確認しやすくなります。見積もりから受注、現場の進捗確認、請求までの情報を関連付けて管理できるため、担当者間の連携や事務作業の効率化にも役立ちます。
2. スマートフォンから作業日報を入力できる
現場で働くスタッフにとって、作業日報の提出は日々発生する業務のひとつです。紙の日報を記入したり、事務所に戻ってからパソコンで入力したりする運用では、手間がかかる場合があります。
サクミルでは、スマートフォンから作業日報を入力できます。現場で情報を登録できるため、日報提出のためだけに事務所へ戻る必要がなくなり、現場スタッフの負担軽減につながります。
入力した日報の情報は案件管理や原価管理にも活用できるため、現場の状況を把握しやすくなる点もメリットです。日報の提出状況や作業時間、案件ごとの労務費などを確認したい企業にも適しています。
3. 見積書・請求書の作成や原価管理を効率化
工事ごとの利益を把握するためには、売上だけでなく、資材費や労務費、外注費、その他の経費を管理することが大切です。しかし、案件ごとに情報を手作業で集計していると、確認や転記に時間がかかります。
サクミルでは、見積書や請求書の作成に加え、案件ごとの実行予算や原価、粗利の管理にも対応しています。工事台帳では売上・原価・利益を確認でき、日報からの原価自動集計によって転記作業や入力ミスの軽減も期待できます。
また、請求情報と入金状況をまとめて管理できるため、請求漏れや入金確認の手間を減らしたい企業にも役立ちます。現場の進捗だけでなく、経営面の数字を把握しやすくなることも魅力です。
4. 現場写真や図面などの資料を共有できる
工事を進めるうえでは、現場写真や図面、各種書類を関係者が必要なときに確認できる環境も重要です。資料が個人のパソコンやスマートフォン、紙のファイルに分散していると、探す時間が増え、情報共有にも手間がかかります。
サクミルでは、案件ごとに現場写真や図面、関連ファイルを保存・管理できます。写真管理機能では写真台帳の作成にも対応しているため、写真を整理する作業の効率化にも役立ちます。
パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからも利用できるため、現場と事務所で情報を共有したい場合にも便利です。
5. 初期費用0円で導入を検討しやすい
新しい業務システムを導入する際には、費用面も重要な判断材料になります。サクミルは初期費用0円で、月額9,800円から利用できる料金体系です。基本プランには20アカウントが含まれており、21アカウント以上は1アカウントあたり月額1,000円で追加できます。いずれも税別です。
また、2か月間の無料トライアルが用意されています。実際の業務で操作性や使い勝手を確認してから、有料利用を検討できるのは導入を考える企業にとってうれしいポイントです。
無料トライアル終了後も、有料プランを申し込まない限り自動的に課金されないと案内されています。費用を抑えながら、現場管理のデジタル化を検討したい企業に向いています。
サクミルを導入するメリット
管理業務の時間を削減し、本来の仕事に集中しやすくなる
案件情報や日報、見積書、請求書などを一元管理できれば、複数のファイルを開いて情報を探したり、同じ内容を何度も入力したりする手間を減らせます。管理業務に費やす時間を見直し、現場対応や顧客との打ち合わせなど、優先度の高い仕事に時間を使いやすくなります。
社内の情報共有と進捗確認がしやすくなる
案件情報やスケジュールを共有することで、担当者ごとに情報が分散する状態を改善しやすくなります。現場の予定や作業状況を確認しやすくなるため、スタッフ同士の連携を強化したい企業にもメリットがあります。
工事ごとの収支を把握しやすくなる
売上や原価、粗利を案件単位で確認できるため、工事ごとの収支を把握するための基盤を整えられます。実行予算と実際の原価を比較し、コスト管理や今後の見積もりに活用したい企業にもおすすめです。
サクミルはこんな企業におすすめ
- 紙やExcelによる現場管理から移行したい建設会社
- 日報の回収や確認に時間がかかっている企業
- 見積書・請求書の作成や管理を効率化したい事業者
- 工事ごとの原価や利益を把握しやすくしたい企業
- 現場写真や図面、スケジュールをまとめて共有したい会社
- 導入費用を抑えながら業務のDXを進めたい中小建設業者
現場と事務の情報をまとめて管理したいならサクミル
サクミルは、建設業に必要な現場管理・工事管理の機能をまとめて利用できるクラウドサービスです。案件管理や作業日報、見積書・請求書の作成、原価管理、写真・ファイル管理などを一元化することで、情報共有や日々の事務作業の効率化をサポートします。
日報や書類の管理に時間がかかっている、案件情報が分散している、工事ごとの収支を把握しやすくしたいと考えているなら、サクミルの機能や料金を確認してみてはいかがでしょうか。
※料金・機能・トライアル条件は変更される場合があります。導入前に最新のサービス内容をご確認ください。
